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El EcoFest 2010 será el primer evento masivo en México que intentará generar la menor cantidad de desperdicios y mitigar la mayor cantidad de emisiones de CO2 generadas por el transporte y la energía consumida durante el evento. Para lograrlo necesitamos de la cooperación de todos los expositores, proveedores y visitantes.
Es por eso que hemos diseñado una serie de recomendaciones para que tu stand y actividades vayan de la mano con el objetivo del evento.
Stands
Saliendo un poco de las expos convencionales, los stands del EcoFest -construidos con costales de yute reciclados y cajas de verduras reusables, se convertirán en piezas realmente originales.
Cada stand incluye:
Mesa, conexión electrica, 2 sillas, nombre de la compañía en la cabecera.
Medidas Los espacios designados por stand son de 3x3 mts
Algunas ideas para tu stand verde
1. Usa materiales amigables con el medio ambiente, preferentemente que sean reuso, puedan ser reusables o reciclables, o sean de bajo impacto ambiental
- Así, tu imagen como empresa verde será clara y congruente ante los cientos de consumidores que visitarán tu stand.
- Algunas ideas puntuales:
- Cartón
- Bambú y plantas en maceta
- Impresos en tela de algodón y en papel reciclado
- Envases y contenedores desechados: de agua, pintura, garrafones, cajas de madera.
2. 2. Desarrolla un concepto verde atractivo
Utiliza las ventajas ambientales o los problemas ecológicos que resuelven tus productos y servicios para crear un concepto más poderoso que forme consumidores sustentables. Las ventajas son:
- Será más fácil que tus consumidores entiendan los beneficios de tus productos, y las desventajas e impactos negativos al ambiente de los productos tradicionales.
- Tu imagen como empresa será congruente
- Podrás llamar la atención de tus consumidores, no sólo por tus productos, sino por la información que les puedas brindar.
3. Restricciones de Materiales
- No podrás usar impresos en lona que no puedas reusar en muchos eventos más.
Si piensas llevar algún material impreso en lona, deberá estar diseñado y confeccionado para que puedas colocar en muchos eventos más para promocionar tu empresa. Te recomendamos evitar ponerle fechas, lugares, promociones de corta duración o imágenes de un evento en específico para que no te limite usarlo en otras ocasiones.
- Evita regalar flyers y materiales impresos.
Además de que ya no son una forma eficiente de promoción debido a la saturación publicitaria, contaminan mucho, y la mayoría termina en un bote de basura antes de ser leído. Están totalmente prohibidos los flyers.
- Si vas a dar una muestra de producto, deberás usar un recipiente biodegradable y de tamaño pequeño
Si vas a obsequiar muestras de tus productos, y no están envasados, deberás ofrecer un recipiente pequeño y de materiales ecológicos. Te recomendamos buscar opciones en Las Páginas Verdes. Está estrictamente prohibido usar unicel, platos y vasos de plástico y tamaño normal.
- Si vendes algún producto, ¡evita la bolsa!
Invita a tus clientes a usar una bolsa reusable,en el EcoFest habrá varias alternativas. Si tu producto requiere alguna bolsa o empaque, busca una alternativa ecológica en www.laspaginasverdes.com
- Evita a toda costa estos materiales:
No se recibirán propuestas que incluyan alguno de los siguientes materiales o productos:
 Globos Promocionales inflables
Bolsas de plástico o papel sin justificación de uso
Desechables de plástico y unicel, popotes y cubiertos de plástico
El día del montaje habrá equipo verificación que autorizará los materiales a ingresar al stand, y contará con facultades para retirar cualquier material que no cumpla con los requisitos y se devolverá al terminar el evento.
Se deberán registrar todos los materiales de montaje, promoción y productos de muestra y venta antes del evento previamente para que sean autorizados y se permita su ingreso al evento.
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